常見的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
決策合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
決策合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)主和企業(yè)管理者的決策違反法律法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。這類決策的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是導(dǎo)致我國企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)基礎(chǔ)性、整體性、系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理主要數(shù)據(jù)來源。
一般來說,企業(yè)所有者和經(jīng)營者的決策關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方向。如果違法違規(guī)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在方向和策略上,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)就無法彌補(bǔ)。企業(yè)合規(guī)在決策管理過程中尤為重要。
管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)授權(quán)管理、印章管理和經(jīng)營管理過程中發(fā)生的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。所有的力量都來自于組織,公司制度是公司實(shí)力的保證。
為了盡快與外界達(dá)成合作,或基于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親朋好友的需要,一些企業(yè)容易對外提供擔(dān)保,導(dǎo)致公司發(fā)生顛覆風(fēng)險(xiǎn)。
印章管理風(fēng)險(xiǎn)更大。印章是表達(dá)公司意志的工具。在一些極端的公司僵局情況下(比如某知名互聯(lián)網(wǎng)公司),掌握公章就能掌握公司。如公章管理出現(xiàn)混亂,將給公司造成重大損失,或使公司失去控制。
人事合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在經(jīng)營過程中的招聘、員工培訓(xùn)、員工福利、員工解聘、員工工傷、企業(yè)制度的民主決策、員工社保繳納等等會出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),建立一個(gè)完備的人事勞動制度,會在最大程度上降低用工風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)管理員工會起到事半功倍的效果。
建立針對雇傭員工的商業(yè)秘密保護(hù)制度和針對核心員工的競業(yè)禁止制度,并與新員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議。
另外,企業(yè)發(fā)展進(jìn)行國際經(jīng)濟(jì)合作,國外合作方往往要求不得聘用童工以及管理工作生活環(huán)境條件的要求。
合同合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
合同是企業(yè)對外合作、盈利、發(fā)展的所必須的意思表示。在合同的訂立、履行、解約等過程中有非常多的風(fēng)險(xiǎn)。在訂立合約時(shí),我們應(yīng)留意對方是否具備履行合約的相關(guān)資格、合約的設(shè)計(jì)是否具備便利履行的可操作性、確立違約的法律責(zé)任、合約的有效條款、爭議解決機(jī)制的規(guī)定等。在合同履行環(huán)節(jié),應(yīng)該需要注意企業(yè)履行的階段、對方違約的風(fēng)險(xiǎn)管理等等。
產(chǎn)品合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)文化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是否符合該產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是否可能導(dǎo)致公司產(chǎn)品信息質(zhì)量管理責(zé)任,是否導(dǎo)致學(xué)生受到相關(guān)政府部門的行政處罰都是一個(gè)企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的題中之義。若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),違反了《產(chǎn)品質(zhì)量法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《食品安全法》等規(guī)定,會給企業(yè)來之不易的商譽(yù)造成嚴(yán)重影響。
產(chǎn)品價(jià)格合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在特殊情況下故意過度抬高價(jià)格或故意壓低價(jià)格形成價(jià)格壟斷,違反《價(jià)格法》的規(guī)定。疫情的出現(xiàn),有些中小企業(yè)可以利用短時(shí)間內(nèi)物資管理缺乏和人們的恐慌情緒,哄抬物價(jià)、擾亂中國市場;而有些公司企業(yè)故意壓低價(jià)格低于成本價(jià)搞不正當(dāng)競爭,還有就是一些影響企業(yè)重要組成價(jià)格聯(lián)盟,形成壟斷的不正當(dāng)競爭環(huán)境行為。這些問題行為都涉嫌違反法律,面臨著相關(guān)管理部門進(jìn)行行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)。
商業(yè)賄賂合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
商業(yè)賄賂是反不正當(dāng)競爭法和刑法規(guī)定的重要違法行為,也是國際合作合同中的共同協(xié)議。商業(yè)賄賂主要是通過經(jīng)營者和相關(guān)方之間發(fā)展存在的非法經(jīng)濟(jì)利益輸送。迎來送往、返利折扣不可避免,怎么按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,合法達(dá)成商業(yè)合作非常重要。
采購合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在采購物資和服務(wù)過程中,可能會挪用、貪污采購物資,收受商業(yè)賄賂,采購流程不規(guī)范,可能會給企業(yè)造成重大損失。企業(yè)應(yīng)重視建立嚴(yán)格高效的采購程序和制度,避免企業(yè)資產(chǎn)流失。
財(cái)稅合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
稅務(wù)合規(guī)分為財(cái)務(wù)合規(guī)和稅務(wù)合規(guī)。財(cái)務(wù)合規(guī)是企業(yè)合規(guī)的首要任務(wù)。財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的各個(gè)方面。從財(cái)務(wù)收支的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)支出的分級審批、財(cái)務(wù)蓋章、銀行賬戶管理等方面開始,要求實(shí)行嚴(yán)格的制度。企業(yè)執(zhí)行的稅種、稅率應(yīng)合法合規(guī)。稅收優(yōu)惠,首先應(yīng)注重其合法性,稅收優(yōu)惠是否是地方性政策和不符合國家規(guī)定的,稅收優(yōu)惠沒有正式的批準(zhǔn)文件。納稅申報(bào)是否及時(shí),是否完整納稅,避稅行為是否規(guī)范。
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)包括商標(biāo)、專利和著作權(quán),企業(yè)在銷售產(chǎn)品過程中應(yīng)該對自身的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行摸底排查,一方面建立完整的知識產(chǎn)權(quán)布局、取得、監(jiān)控和維權(quán)機(jī)制,另一方面同時(shí)對同行企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),特別是專利權(quán)進(jìn)行規(guī)避,避免產(chǎn)生糾紛。
商業(yè)秘密和技術(shù)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的重要組成部分。建立企業(yè)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密保護(hù)制度,首先有利于保護(hù)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,同時(shí)在商業(yè)秘密和技術(shù)秘密受到侵害時(shí),為維權(quán)提供必要的保護(hù)證據(jù)。
數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中,收集、存儲和使用與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息時(shí)存在的違法違規(guī)行為。隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,數(shù)據(jù)合規(guī)性正在吸引越來越多的關(guān)注。繼美國《網(wǎng)絡(luò)安全信息共享法》、歐盟《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》《電子通信領(lǐng)域個(gè)人隱私數(shù)據(jù)處理及隱私保護(hù)指令》等,中國也陸續(xù)頒布實(shí)施了《網(wǎng)絡(luò)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》,國家工信部對違反上述法律法規(guī)的應(yīng)用采取下架處理,數(shù)據(jù)合規(guī)對中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正常經(jīng)營以及走出去尤其重要。
輿情合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
輿論合規(guī)是指對企業(yè)處理各種商業(yè)活動、宣傳活動和突發(fā)事件的輿論控制和處理的規(guī)定。公眾輿論關(guān)注的是企業(yè)的商譽(yù),即經(jīng)濟(jì)利益。正確處理輿論,可以把突發(fā)事件的不利影響降到最低程度,而錯誤處理輿論,則可能使企業(yè)的正常、合法、合理經(jīng)營遭受重大的商譽(yù)損失。通過企業(yè)正常進(jìn)行商業(yè)經(jīng)濟(jì)手段、媒體技術(shù)手段、司法管理手段等綜合、全面、妥善處理不利輿情,降低商譽(yù)損失。
外貿(mào)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合規(guī)最早起源于西方國家,2002年美國出現(xiàn)“道德與合規(guī)官”,是依據(jù)美國《反海外腐敗法》FCPA的頒布設(shè)立的,這本質(zhì)是美國法律長臂管轄的體現(xiàn)。隨著企業(yè)合規(guī)的逐步發(fā)展,合規(guī)內(nèi)容也在不斷擴(kuò)大和增加。中國企業(yè)要想順利出口,在不違反中國法律或損害中華民族尊嚴(yán)的前提下,盡可能遵守出口國的法律是非常重要的。國外尤其是美歐國家對知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)賄賂、員工福利等都非常重視,外貿(mào)企業(yè)也應(yīng)該高度重視。
由于空間的限制,許多企業(yè)沒有列出所有的合規(guī)性,如安全生產(chǎn)合規(guī)性、環(huán)保合規(guī)性、誠信和反欺詐承諾。還有一些國外買家對礦石產(chǎn)地的合規(guī)性、產(chǎn)品原產(chǎn)地的限制等。
企業(yè)合規(guī)不只是涉及到企業(yè)的商業(yè)利益和商業(yè)經(jīng)營,也會涉及到行政處罰甚至是刑事風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在經(jīng)營過程中往往需要專業(yè)律師、會計(jì)師、稅務(wù)師專業(yè)人員建立成熟而靈活的合規(guī)制度和規(guī)范,從而保障企業(yè)健康、穩(wěn)定、長遠(yuǎn)地發(fā)展。