經(jīng)常有人在后臺(tái)或直接電話咨詢認(rèn)證君，如何申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資質(zhì)？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，認(rèn)證君根據(jù)中國(guó)認(rèn)可發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行了整理，從申請(qǐng)賬號(hào)開(kāi)始，手把手教你申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可，內(nèi)容僅供參考。
該如何申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可呢？
第一步，先申請(qǐng)一個(gè)賬號(hào)
(一) 未獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)賬號(hào)獲取方式
b) 點(diǎn)擊登錄頁(yè)面下方的“新機(jī)構(gòu)用戶注冊(cè)”鏈接，進(jìn)行預(yù)申請(qǐng)操作。
c) 預(yù)申請(qǐng)頁(yè)面的上方是注意事項(xiàng)和預(yù)申請(qǐng)操作步驟，操作前應(yīng)仔細(xì)閱讀。下面是需要機(jī)構(gòu)用戶輸入的信息，包括聯(lián)系人信息、申請(qǐng)主體信息和預(yù)申請(qǐng)業(yè)務(wù)信息。
1.預(yù)申請(qǐng)注冊(cè)僅對(duì)于從未進(jìn)行認(rèn)可申請(qǐng)的機(jī)構(gòu)使用，如已取得過(guò)認(rèn)可證書（無(wú)論證書當(dāng)前為何種狀態(tài)），請(qǐng)通過(guò)登錄頁(yè)面右下角的“忘記密碼”功能取得，或聯(lián)系中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“CNAS”）認(rèn)可七處取得系統(tǒng)機(jī)構(gòu)登錄賬號(hào)及密碼。2.提交后的預(yù)申請(qǐng)，可在預(yù)申請(qǐng)上填寫的郵箱中找到，查看、驗(yàn)證郵件。3.通過(guò)預(yù)申請(qǐng)后，可進(jìn)行在線申請(qǐng)， 但同時(shí)依然需要將紙質(zhì)申請(qǐng)書發(fā)給CNAS認(rèn)可七處進(jìn)行申請(qǐng)。4.如果已經(jīng)認(rèn)可過(guò)的機(jī)構(gòu)要申請(qǐng)其他資質(zhì)。請(qǐng)先登錄系統(tǒng)，然后業(yè)務(wù)領(lǐng)域變更增加其他資質(zhì)。
例如已經(jīng)獲得實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)，但是現(xiàn)在還要獲取其他檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)的情況。
5.聯(lián)系人信息很重要，影響與預(yù)申請(qǐng)受理人員聯(lián)系及日后接收系統(tǒng)發(fā)送郵件。
6.目前本系統(tǒng)向用戶發(fā)送郵件所用的系統(tǒng)郵箱是cnaslas@cnas.org.cn。
7.預(yù)申請(qǐng)業(yè)務(wù)信息很重要，要選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)并填寫對(duì)應(yīng)的描述信息。應(yīng)至少選擇一項(xiàng)，并在選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的輸入框中填寫選擇該領(lǐng)域的相關(guān)情況說(shuō)明。
8.組織機(jī)構(gòu)代碼，請(qǐng)?zhí)顚憰r(shí)去掉中間的“-”，如 XXXXXXXX-L 直接填寫為 XXXXXXXXL。
9.頁(yè)面中標(biāo)注紅色星號(hào)的為必填項(xiàng)，如果漏填，系統(tǒng)將無(wú)法保存所填信息。
d) 填寫完各項(xiàng)信息之后點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)對(duì)輸入信息進(jìn)行正確性校驗(yàn)，提交成功后顯示提示信息如下圖：
e) 機(jī)構(gòu)用戶登錄郵箱，打開(kāi)收件箱，查看郵件通知：
f) 通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)郵件中的驗(yàn)證預(yù)申請(qǐng)的地址，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)如下：
通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)查看已提交的預(yù)申請(qǐng)信息的地址，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)如下：
g) 預(yù)申請(qǐng)驗(yàn)證成功之后，預(yù)申請(qǐng)記錄流轉(zhuǎn)到CNAS的預(yù)申請(qǐng)受理列表，CNAS具有預(yù)申請(qǐng)管理角色的用戶會(huì)進(jìn)行處理，結(jié)論為批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)。
如果批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)預(yù)申請(qǐng)，將發(fā)送郵件通知機(jī)構(gòu)用戶，機(jī)構(gòu)用戶登錄郵箱，打開(kāi)收件箱，查看郵件通知，獲取批準(zhǔn)用戶名和密碼，用戶名和密碼中的英文字母要區(qū)分大小寫。
機(jī)構(gòu)用戶輸入預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)后獲得的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊菜單“維護(hù)用戶信息”-“修改用戶帳戶密碼”菜單項(xiàng)，可以修改密碼。h) 通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)郵件中的查看已批準(zhǔn)預(yù)申請(qǐng)信息的地址，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)如下：
(二)已獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)賬號(hào)獲取方式：b) 進(jìn)入用戶登錄頁(yè)面后，點(diǎn)擊“已獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)密碼”找回機(jī)構(gòu)賬戶密碼。
c) 輸入證書號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出之前申請(qǐng)認(rèn)可對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人郵箱，點(diǎn)擊提交。若您需要修改郵箱，請(qǐng)發(fā)郵件至tianss@cnas.org.cn，信息包括：?jiǎn)挝幻Q、認(rèn)可注冊(cè)號(hào)、原郵箱、更改后的郵箱，聯(lián)系人姓名和電話。請(qǐng)您在發(fā)完郵件后的1-2個(gè)工作日后重新登錄系統(tǒng)，用更改后的郵箱自助找回原用戶名和密碼。若您已經(jīng)成功修改了郵箱，仍無(wú)法登錄，請(qǐng)您發(fā)郵件至kuiy@cnas.org.cn咨詢，相關(guān)工作人員將會(huì)在2-3個(gè)工作日進(jìn)行郵件回復(fù)。
d) 然后系統(tǒng)會(huì)向您的郵箱地址里，發(fā)送一封郵件，然后打開(kāi)郵件進(jìn)行密碼更改操作。
e) 通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)郵件中的網(wǎng)址，打開(kāi)機(jī)構(gòu)用戶登錄密碼修改頁(yè)面：
f) 在用戶新密碼、確認(rèn)新密碼文本框中，輸入新密碼，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)彈出成功提示。
點(diǎn)擊“確定”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)登錄頁(yè)面。
具體步驟流程可參考下面的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可流程圖：
《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可導(dǎo)讀》
這份導(dǎo)讀適用于檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室從認(rèn)可申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審到認(rèn)可評(píng)定、獲準(zhǔn)認(rèn)可的全過(guò)程，以及認(rèn)可過(guò)程中的主要關(guān)鍵點(diǎn)和注意事項(xiàng)等，同時(shí)這份導(dǎo)讀還包括了與檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的認(rèn)可規(guī)則、準(zhǔn)則及指南等規(guī)范文件和獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的名錄和能力查詢。
最方便的方法，大家可以登陸CNAS官網(wǎng)，直接下載使用或在線打開(kāi)這份客戶端程序，鏈接如下（建議用電腦打開(kāi)瀏覽）：
二、 初次認(rèn)可
根據(jù)CNAS-RL01:2019《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》的要求（注：下文重點(diǎn)標(biāo)記部分為2019版區(qū)別于2018版RL01的內(nèi)容）：6.1 提交的申請(qǐng)資料應(yīng)真實(shí)可靠，申請(qǐng)人不存在欺詐、隱瞞信息或故意違反認(rèn)可要求的行為。注：違反申請(qǐng)資料真實(shí)可靠的行為包括但不限于：—— 提交的申請(qǐng)資料有不真實(shí)的情況；—— 同一材料內(nèi)或材料與材料之間多處出現(xiàn)自相矛盾或時(shí)間邏輯錯(cuò)誤；6.2 申請(qǐng)人應(yīng)對(duì) CNAS 的相關(guān)要求基本了解，且進(jìn)行了有效的自我評(píng)估，提交的申請(qǐng)資料齊全完整、表述準(zhǔn)確、文字清晰。注：申請(qǐng)認(rèn)可的境內(nèi)實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)提交完整的中文申請(qǐng)材料，必要時(shí)可提供中、外文對(duì)照材料。6.3 申請(qǐng)人具有明確的法律地位，其活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。6.4 建立了符合認(rèn)可要求的管理體系，且正式、有效運(yùn)行 6 個(gè)月以上。即：管理體系覆蓋了全部申請(qǐng)范圍，滿足認(rèn)可準(zhǔn)則及其在特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明的要求，并具有可操作性的文件。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理，崗位職責(zé)明確，各層文件之間接口清晰。6.5 進(jìn)行過(guò)完整的內(nèi)審和管理評(píng)審，并能達(dá)到預(yù)期目的，且所有體系要素應(yīng)有運(yùn)行記錄。注：內(nèi)審和管理評(píng)審應(yīng)在管理體系運(yùn)行 6 個(gè)月以后進(jìn)行。6.7 申請(qǐng)人具有開(kāi)展申請(qǐng)范圍內(nèi)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定活動(dòng)所需的足夠的資源，例如主要人員，包括授權(quán)簽字人應(yīng)能滿足相關(guān)資格要求等。6.8 使用的儀器設(shè)備的量值溯源應(yīng)能滿足 CNAS 相關(guān)要求。6.9 申請(qǐng)認(rèn)可的技術(shù)能力有相應(yīng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng)歷，上述經(jīng)歷應(yīng)覆蓋申請(qǐng)的全部項(xiàng)目/參數(shù)。注 1：申請(qǐng)人申請(qǐng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定能力應(yīng)為經(jīng)常開(kāi)展且成熟的項(xiàng)目。注 2：對(duì)于不申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室的主要業(yè)務(wù)范圍，只申請(qǐng)次要工作領(lǐng)域的，原則上不予受理。對(duì)于雖然申請(qǐng)了主要業(yè)務(wù)范圍，但不申請(qǐng)認(rèn)可其中的主要項(xiàng)目，只申請(qǐng)認(rèn)可次要項(xiàng)目的，原則上不予受理。注 3：對(duì)所申請(qǐng)認(rèn)可的能力，申請(qǐng)人應(yīng)有足夠的、持續(xù)不斷的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng)歷予以支持。如近兩年沒(méi)有檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定經(jīng)歷，原則上該能力不予受理。申請(qǐng)人不經(jīng)常進(jìn)行的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定活動(dòng)，如每個(gè)月低于 1 次，應(yīng)在認(rèn)可申請(qǐng)時(shí)提交近期方法驗(yàn)證和相關(guān)質(zhì)量控制記錄。對(duì)特定檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定項(xiàng)目，申請(qǐng)人由于接收和委托樣品太少，無(wú)法建立質(zhì)量控制措施的，原則上該能力不予受理。6.10 CNAS 具備對(duì)申請(qǐng)人申請(qǐng)的檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定能力，開(kāi)展認(rèn)可活動(dòng)的能力。6.11 CNAS 認(rèn)可準(zhǔn)則和要求類文件不能作為申請(qǐng)人的能力申請(qǐng)認(rèn)可。6.12 CNAS 秘書處認(rèn)為有必要滿足的其他方面要求。6.13 存在以下情況時(shí)，將不受理申請(qǐng)人的認(rèn)可申請(qǐng)：a) 申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)資料與事實(shí)不符，或提交的申請(qǐng)資料有不真實(shí)的情況，或申請(qǐng)人存在欺詐行為、隱瞞信息或故意違反認(rèn)可要求等。b) 申請(qǐng)人不能遵守認(rèn)可合同關(guān)于公正誠(chéng)實(shí)、廉潔自律等內(nèi)容。
6.14 當(dāng) CNAS 對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)作出不予受理的決定后，申請(qǐng)人再次提交認(rèn)可申請(qǐng)時(shí)，根據(jù)不同情況須分別滿足以下要求：a) 由于 6.13a)和 b)所述原因不予受理認(rèn)可申請(qǐng)的，CNAS 秘書處在作出受理決定之后的36個(gè)月內(nèi)不再接受申請(qǐng)人的申請(qǐng)。在獲得對(duì)該實(shí)驗(yàn)室誠(chéng)信、廉潔自律的信心之前，不再受理其再次提出的認(rèn)可申請(qǐng)。b) 由于申請(qǐng)人管理體系不能滿足認(rèn)可要求或體系運(yùn)行有效性存在問(wèn)題不予受理認(rèn)可申請(qǐng)的（如不能滿足6.4、6.5條要求），申請(qǐng)人須在作出受理決定 6 個(gè)月以后才能再次提交認(rèn)可申請(qǐng)。c) 由于技術(shù)內(nèi)容不能滿足要求不予受理認(rèn)可申請(qǐng)的（如 6.6～6.9 條），申請(qǐng)人須在滿足相關(guān)技術(shù)要求后才能再次提交認(rèn)可申請(qǐng)。
