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關(guān)于涉外貿(mào)易、合作你需要注意的10件事

轉(zhuǎn)載:李武智律師

編者按:較之于國(guó)內(nèi)貿(mào)易,涉外貿(mào)易、合作的主體更多,關(guān)系也相對(duì)復(fù)雜,同時(shí)因?yàn)榇嬖诳缇尺@一重要因素,合同的法律適用和管轄、跨境支付,國(guó)家貨幣管理政策等等都有必要的進(jìn)行初步了解和認(rèn)識(shí)。筆者結(jié)合法律和實(shí)務(wù)角度,在本文中將涉外貿(mào)易、合作中一些重要的特點(diǎn)羅列出來(lái),旨在給讀者對(duì)國(guó)際貿(mào)易、合作的重要方面有個(gè)基本的認(rèn)識(shí)和了解。


一、務(wù)必重視基本表達(dá),

語(yǔ)文、語(yǔ)法學(xué)習(xí)很重要  

筆者認(rèn)為,不論是英文陳述的合約還是中文表達(dá)的合同,都應(yīng)當(dāng)注重語(yǔ)言表達(dá),中文如此,英文中的措辭、語(yǔ)法表達(dá)同樣如此。例如,筆者處理合同時(shí),常常看到一些合同,標(biāo)題是XXX合同,但是正文中又表述“本協(xié)議”、“本合約”,既然標(biāo)題已經(jīng)寫了“合同”,那么下文的表達(dá)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一并保持一致,以確保閱讀的通順和連續(xù)性;英文表達(dá)亦是如此,如某某合約的標(biāo)題是“XXX  Contract”,除非正文明確說(shuō)明XXX Contract (hereinafter referred as this agreement), 否則,正文中,但凡提及本合同,就應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用Contract一詞,而不是一會(huì)兒用agreement, 一會(huì)兒用Contract。在英文表達(dá)層面,這樣表達(dá)極易給人指代不明的印象。


前述提及的表達(dá)不一致的現(xiàn)象,在許多貿(mào)易合同中尤為突出,如貨物買賣合同中,對(duì)于交易標(biāo)的物的首次描述為“XXX products”,而后文出現(xiàn)“cargo”、“merchandise”,甚至直接描述這個(gè)products的貨物名稱。這些等等不規(guī)范的現(xiàn)象輕則容易鬧笑話,重則容易引起某些條款的歧義,特別是針對(duì)某份合同出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),往往措辭表述的準(zhǔn)確度會(huì)影響到字面意思的解讀,進(jìn)而容易出現(xiàn)不必要的、也非常冤枉的爭(zhēng)議。


同樣地,這些語(yǔ)言表達(dá)上的不規(guī)范,也增加了律師審閱合同的工作量。原本律師審閱合同所主要關(guān)注的應(yīng)當(dāng)是對(duì)合同條款的合法性以及對(duì)交易各方權(quán)利義務(wù)的影響,但是若需要花大量的功夫來(lái)調(diào)整語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范問(wèn)題,這無(wú)疑增加了律師工作量,自然也耗費(fèi)了無(wú)謂的律師費(fèi)用成本。


二、涉外合作等合同中,

 務(wù)必關(guān)注合作對(duì)象的權(quán)利和授權(quán)范圍 

外國(guó)知名品牌企業(yè)需要國(guó)內(nèi)的合作經(jīng)銷商,往往通過(guò)授權(quán)、委托代理等方式與國(guó)內(nèi)企業(yè)合作。國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)中,并沒(méi)有諸如我國(guó)“特許經(jīng)營(yíng)”這樣的相關(guān)法律規(guī)定。因此,在處理類似合作、代理的事務(wù)過(guò)程中,務(wù)必著重關(guān)注外國(guó)企業(yè)對(duì)其“品牌”的權(quán)利來(lái)源,權(quán)屬證明等。


其次,在關(guān)注外國(guó)企業(yè)的權(quán)利來(lái)源基礎(chǔ)上,還需要關(guān)注代理經(jīng)銷的權(quán)利范圍,包括可以從事的經(jīng)營(yíng)范圍,最重要的莫過(guò)于同一地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的處理,即百姓通常所說(shuō)的“獨(dú)家經(jīng)銷”、“總代理”等等。此外,國(guó)內(nèi)企業(yè)還需要關(guān)注是否享有“轉(zhuǎn)委托”的權(quán)利,簡(jiǎn)單說(shuō)就是通過(guò)獲取外國(guó)企業(yè)的代理權(quán)來(lái)轉(zhuǎn)包給自己下游經(jīng)銷商。


關(guān)于外國(guó)企業(yè)的權(quán)利范圍和授權(quán)如何查證,筆者將另文表述。了解這一點(diǎn)前,先簡(jiǎn)要談?wù)勆嫱夤C、認(rèn)證。


三、涉外貿(mào)易、合作,

還需要簡(jiǎn)單了解什么是“公證”、“認(rèn)證” 

處理涉外業(yè)務(wù)的律師大多聽說(shuō)過(guò)“公證”、“認(rèn)證”,而貿(mào)易、合作的交易主體或多或少也可能聽說(shuō)過(guò)。所謂“公證”、“認(rèn)證”,簡(jiǎn)單說(shuō),是指由一國(guó)(地區(qū))的公證/授權(quán)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體等對(duì)相關(guān)證據(jù)、文書、信息資料等辦理對(duì)客觀事實(shí)的證明。例如我們國(guó)內(nèi)常見的公證遺囑中,公證書里會(huì)寫到“某某在本公證員面前陳述xxx,該陳述屬實(shí)”諸如此類的表達(dá),這就是公證的基本作用和主要內(nèi)容,英文表達(dá)是notarization。


“認(rèn)證”指的是“法律認(rèn)證”,英文表達(dá)是legalization,歸根結(jié)底這是一國(guó)法律對(duì)已經(jīng)辦理“公證”的文件等的“法律效力”進(jìn)行確認(rèn)的過(guò)程。根據(jù)我國(guó)最新修訂的《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十六條規(guī)定,“當(dāng)事人提供的公文書證系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)證明,或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。


中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的涉及身份關(guān)系的證據(jù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)證明并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證,或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)?!?/p>


有關(guān)“公證”、“認(rèn)證”其實(shí)還涉及很多問(wèn)題,筆者也將在另一篇文章中重點(diǎn)介紹,在此不做贅述。


 四、重視合同中約定的“法律適用”條款 

所謂“法律適用”條款,是關(guān)于合同成立、生效、履行等所依賴進(jìn)行解釋的法律,也是國(guó)別、區(qū)域法律的選擇。眾所周知,各國(guó)、各區(qū)域的法律不盡相同,我國(guó)就是一個(gè)多法域的國(guó)家,我國(guó)大陸地區(qū)有中華人民共和國(guó)法律;香港地區(qū)實(shí)施類似英美的普通法和衡平法;澳門和臺(tái)灣地區(qū)也均有自己獨(dú)立的司法體系。同一份合同,在不同地域法律的適用和解釋下,會(huì)產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。如“不可抗力”條款在分別適用中國(guó)大陸法律和英美法解釋下,就有兩種不同的釋義:中國(guó)大陸法律更傾向圍繞“不能預(yù)見、不能克服、不可避免”的原則進(jìn)行理解;英美法下則更注重合同中對(duì)“不可抗力”的具體因素的約定,若新冠病毒疫情或者公共衛(wèi)生事件沒(méi)有在“不可抗力”條款中明確載明,那么在英美法下若主張新冠病毒疫情構(gòu)成不可抗力恐怕難以得到支持。


其次,在描述法律適用條款時(shí),也務(wù)必謹(jǐn)慎。例如,一些外貿(mào)合同陳述“某某合同適用美國(guó)法律”,咋一看似乎并沒(méi)有什么問(wèn)題。然而,實(shí)際上,即便是在美國(guó),也沒(méi)有“美國(guó)法律”這一說(shuō)法,畢竟美國(guó)有聯(lián)邦法律,各個(gè)州又有自己的法律,并不存在“美國(guó)法律”這一概念。同樣地,在我們國(guó)家也是一樣的。如前述,我國(guó)也是多法域國(guó)家,因此,籠統(tǒng)地表達(dá)“中國(guó)法律”并不嚴(yán)謹(jǐn),還是應(yīng)該具體地表述“中華人民共和國(guó)法律”或者“中國(guó)大陸地區(qū)法律”等。


五、為了確保將來(lái)執(zhí)行,

務(wù)必同樣重視“爭(zhēng)議解決”條款 

許多中國(guó)企業(yè)通常在中國(guó)大陸境內(nèi)起訴外國(guó)企業(yè)、外國(guó)自然人,即便勝訴仍然沒(méi)有太好的效果。這其實(shí)涉及到一國(guó)司法主權(quán)所轄范圍的問(wèn)題,概括來(lái)說(shuō),也正是因?yàn)楦鲊?guó)司法主權(quán)以及各自法律、司法系統(tǒng)自成體系,因此,中國(guó)大陸地區(qū)的法院所作判決,不可能到其他國(guó)家、地區(qū)來(lái)獲得認(rèn)可并執(zhí)行,除非中國(guó)大陸地區(qū)政府與某個(gè)別國(guó)家、地區(qū)簽署相關(guān)司法協(xié)助協(xié)議。因此,若中國(guó)企業(yè)在中國(guó)大陸地區(qū)的法院起訴外國(guó)企業(yè)、外國(guó)自然人,收效甚微。


這里有必要了解一下1958年6月10日在紐約召開的聯(lián)合國(guó)國(guó)際商業(yè)仲裁會(huì)議上簽署的《承認(rèn)及執(zhí)行外國(guó)仲裁裁決公約》,也稱“《紐約公約》”,截止目前,該公約有大約160個(gè)成員國(guó)和地區(qū),我國(guó)也是該公約的成員國(guó)。至于某國(guó)家、地區(qū)的裁決書如何在成員國(guó)之間承認(rèn)和執(zhí)行,這需要結(jié)合成員國(guó)的內(nèi)部司法體系和指引來(lái)進(jìn)行操作,在此不做贅述,筆者在后續(xù)文章中會(huì)詳細(xì)闡述。


六、需要厘清各個(gè)主體在

 涉外交易鏈條中的地位和角色 

了解厘清各個(gè)主體在涉外交易鏈條中的身份,更有利劃分各個(gè)主體的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任范圍。相較之于國(guó)內(nèi)貿(mào)易,國(guó)際貿(mào)易錯(cuò)綜復(fù)雜,一環(huán)扣一環(huán)(俗稱“背靠背”)的交易關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。因此,了解各個(gè)主體之間的關(guān)系,有助于分析、細(xì)化各方的責(zé)任范圍,特別在處理“背靠背”交易中的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任轉(zhuǎn)嫁,明確責(zé)任對(duì)象等問(wèn)題上,尤為重要。


其次,除了交易主體外,還需要適當(dāng)了解運(yùn)輸主體及其代理人等為完成涉外交易各個(gè)參與方之間的關(guān)系。


七、建議了解涉外貿(mào)易、

 經(jīng)濟(jì)合作等的背景、交易習(xí)慣 

了解交易背景和交易習(xí)慣,能讓經(jīng)辦律師對(duì)合同的審核、修改意見更具針對(duì)性,更有的放矢。了解交易習(xí)慣和交易模式,能更好地結(jié)合法律知識(shí),圍繞現(xiàn)有合同約定進(jìn)行審閱和修訂,甚至能夠結(jié)合法律規(guī)定的基礎(chǔ)上提出更好的建議、意見。眾所周知,在國(guó)際貨物貿(mào)易交易中,都會(huì)約定貨物交付的問(wèn)題。那么應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)際貿(mào)易當(dāng)事人的約定,進(jìn)一步明確貨物交付的時(shí)間節(jié)點(diǎn),各方的責(zé)任區(qū)間,各方的費(fèi)用承擔(dān)。這不僅僅是通過(guò)簡(jiǎn)單的FOB或者CIF可以完全表述清楚,畢竟國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是針對(duì)通常情況下的交易條件的總結(jié)和歸納,還應(yīng)當(dāng)需要根據(jù)具體情況、特有的交易習(xí)慣給不同的當(dāng)事人(交易主體)進(jìn)行“量身定做”。


 八、了解國(guó)際支付的方式 

常見的國(guó)際貿(mào)易、合作的支付方式有信用證交易(L/C),有TT(電匯),L/C的支付方式系由銀行憑單付款,穩(wěn)妥,但是手續(xù)復(fù)雜,成本高;TT支付的手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單,但是存在收款風(fēng)險(xiǎn)。


這里,筆者認(rèn)為需要說(shuō)明的是,務(wù)必注意國(guó)際貿(mào)易中多手轉(zhuǎn)付的風(fēng)險(xiǎn)。在一些國(guó)際貿(mào)易中,時(shí)??吹絿?guó)內(nèi)企業(yè)系通過(guò)境外轉(zhuǎn)了幾手才最終收款,了解之下,筆者知悉近幾年非洲大陸美金緊缺,非洲進(jìn)口商難以通過(guò)美元支付,而本地貨幣又不獲認(rèn)可。這種情況下,非洲進(jìn)口商往往通過(guò)其他地區(qū)的友商代為支付,而這樣的代為支付,往往轉(zhuǎn)了幾手才最終支付到國(guó)內(nèi)企業(yè)的收款賬戶。國(guó)際反洗錢機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)警方往往會(huì)緊盯這些資金的流向,筆者曾經(jīng)經(jīng)辦類似國(guó)內(nèi)賬戶被國(guó)內(nèi)警方凍結(jié)的案件,這些賬戶的資金交易巨大,來(lái)源不明,大多最后均涉及網(wǎng)絡(luò)賭博、毒品交易等等嚴(yán)重犯罪。而國(guó)內(nèi)企業(yè)往往無(wú)法預(yù)判這些資金來(lái)源的合法性,也無(wú)法解釋其來(lái)源合理性,因此容易在這方面吃了大虧。


 九、重視涉外貿(mào)易合同中的“隱含”的交易成本 

不少進(jìn)出口企業(yè)大多關(guān)心貨款支付、以及和國(guó)外買家約定如何收款問(wèn)題,但是往往忽視了涉外貿(mào)易中的一些“隱含”的成本。這里指的“隱含”的成本,大多發(fā)生在貨物運(yùn)輸和清關(guān)期間可能發(fā)生的成本,由于對(duì)國(guó)外政策的把握,運(yùn)輸?shù)目紤]不周,往往忽視這部分情況。交易貨物自中國(guó)起運(yùn)港運(yùn)至外國(guó)目的港,除了考慮運(yùn)費(fèi)外,由于貨物未能及時(shí)提取,海關(guān)清查等諸多原因,或多或少會(huì)產(chǎn)生一些目的港的費(fèi)用。


筆者了解到,許多進(jìn)出口企業(yè)認(rèn)為,只要是FOB貿(mào)易條件,貨物上了船,后面就沒(méi)有自己的事情,費(fèi)用也應(yīng)當(dāng)是找目的港國(guó)外買家承擔(dān)。其實(shí)不然,根據(jù)貨運(yùn)代理企業(yè)或者契約承運(yùn)人與國(guó)內(nèi)進(jìn)出口企業(yè)之間的法律關(guān)系,這些費(fèi)用發(fā)生后,貨運(yùn)代理企業(yè)或者契約承運(yùn)人是有權(quán)向國(guó)內(nèi)進(jìn)出口企業(yè),即發(fā)貨人提出支付請(qǐng)求的,至于費(fèi)用金額無(wú)非是這個(gè)費(fèi)用的合法、合理性的問(wèn)題。那么,在貿(mào)易層面來(lái)看,這個(gè)問(wèn)題其實(shí)還是國(guó)際貿(mào)易買賣雙方對(duì)費(fèi)用的劃分問(wèn)題,也就是說(shuō),歸根結(jié)底還是個(gè)交易成本的問(wèn)題,只是買賣雙方需要對(duì)此明確約定,并需要對(duì)所發(fā)生的合理費(fèi)用做出預(yù)估。


尤其是在新冠肺炎疫情的全球范圍影響之下,各國(guó)對(duì)進(jìn)出口貨物采取不同程度的措施,各國(guó)外貿(mào)均受到不同程度影響。在這大背景下從事外貿(mào)交易,更應(yīng)當(dāng)對(duì)交易風(fēng)險(xiǎn)做全面、細(xì)致的評(píng)估。


 十、簡(jiǎn)要了解外匯核銷、進(jìn)出口退稅 

歸根結(jié)底這是一個(gè)國(guó)家政策問(wèn)題,這是國(guó)家對(duì)外匯、稅務(wù)的管控,基本上每一家外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題。外匯核銷的流程可以查詢外匯管理局的官方網(wǎng)站,進(jìn)出口退稅辦理也是如此。外匯核銷,為什么會(huì)有這樣的制度,這是我國(guó)對(duì)貨幣流通的管制,控制人民幣的流通,某種程度上保障美元等外匯儲(chǔ)備。我國(guó)有專門的外匯管理機(jī)構(gòu),外匯管理局,外匯核銷目的是監(jiān)控每一筆貿(mào)易的每一筆外匯的進(jìn)和出。這套制度就叫作出口收匯核銷制度和進(jìn)口付匯核銷制度,統(tǒng)稱為外匯核銷制度。外貿(mào)企業(yè)必須按這套制度去做,否則銀行就不給你結(jié)匯或付匯,海關(guān)就扣你的貨,稅務(wù)局就不給你退稅等等。


同樣地,進(jìn)出口退稅也是如此,是國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)出口企業(yè)的稅收管理政策的體現(xiàn)。特別是為了限制、嚴(yán)禁諸如非正常報(bào)關(guān)出口“買單出口”等情形,“買單出口”,因?yàn)閳?bào)關(guān)單上記載的“出口單位”、“生產(chǎn)單位”與實(shí)際出口單位不一致,因此沒(méi)辦法憑全套文件辦理出口退稅手續(xù),嚴(yán)重者會(huì)被稅務(wù)稽核,甚至觸犯我國(guó)刑事法律等。