《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》之下,如何合規(guī)收集和使用客戶信息?
前言
2021年6月10日第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十九次會(huì)議通過(guò)了《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》,確立了數(shù)據(jù)分類分級(jí)保護(hù)等基本制度,明確了開(kāi)展數(shù)據(jù)處理活動(dòng)及其安全監(jiān)管組織和個(gè)人的義務(wù)和責(zé)任,規(guī)定了支持促進(jìn)數(shù)據(jù)安全與發(fā)展的措施以及保障政務(wù)數(shù)據(jù)安全和推動(dòng)政務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)放的制度措施。
從《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》的新規(guī),再結(jié)合今年央視315晚會(huì)上曝光的個(gè)人數(shù)據(jù)隱私問(wèn)題(個(gè)人隱私信息在本人不知情或未授權(quán)的情況下被外泄、被收集、被利用或被營(yíng)銷),可以看到中國(guó)對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)安全和隱私越來(lái)越重視。新法規(guī)中有以下關(guān)于個(gè)人數(shù)據(jù)收集和使用的明確規(guī)定:
“ 第三十二條 任何組織、個(gè)人收集數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)采取合法、正當(dāng)?shù)姆绞?,不得竊取或者以其他非法方式獲取數(shù)據(jù)。法律、行政法規(guī)對(duì)收集、使用數(shù)據(jù)的目的、范圍有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)在法律、行政法規(guī)規(guī)定的目的和范圍內(nèi)收集、使用數(shù)據(jù)?!?/span>
那么對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果想通過(guò)高度個(gè)性化的客戶互動(dòng),實(shí)現(xiàn)超出預(yù)期的客戶體驗(yàn),建立可信賴的客戶關(guān)系,該如何合法合規(guī),有效地收集和使用客戶數(shù)據(jù)呢?
客戶旅程進(jìn)化
專業(yè)的客戶數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)在客戶全生命周期過(guò)程中,在不同的企業(yè)和客戶的接觸點(diǎn)(客戶旅程),通過(guò)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的客戶互動(dòng),不斷地收集客戶相關(guān)的信息,包括:結(jié)構(gòu)化的(姓名,郵件等)和非結(jié)構(gòu)化的(評(píng)論,點(diǎn)贊等)信息,可信任的(購(gòu)買記錄等)和模糊的(網(wǎng)頁(yè)瀏覽產(chǎn)品歷史,加入購(gòu)物車產(chǎn)品歷史等)信息。這個(gè)客戶旅程要涵蓋客戶從匿名,轉(zhuǎn)化到已知(注冊(cè)),再到擁護(hù)者的變化旅程,還要能夠再進(jìn)一步細(xì)化到旅程中和客戶的各個(gè)接觸點(diǎn)(全渠道),通過(guò)不斷和客戶做個(gè)性化的互動(dòng),增強(qiáng)客戶的信任,來(lái)提升客戶體驗(yàn),獲得客戶的信任,然后培養(yǎng)出品牌忠誠(chéng)。這個(gè)過(guò)程也是逐步收集和豐富客戶畫(huà)像所需數(shù)據(jù),最后形成統(tǒng)一的、實(shí)時(shí)的客戶360的過(guò)程。
1. 匿名客戶
匿名階段品牌可以通過(guò) Cookie 技術(shù)獲取客戶線上行為(產(chǎn)品瀏覽記錄等),但是也必須獲得客戶同意。在匿名客戶線上了解品牌產(chǎn)品階段,品牌可以做一些大眾化的產(chǎn)品推薦或者促銷,吸引客戶留下資料。比如:客戶線上訪問(wèn)了主流手機(jī)的產(chǎn)品,大概價(jià)位是3000檔位的,但是沒(méi)有進(jìn)一步加入購(gòu)物車,在他/她關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)離開(kāi)的時(shí)候,系統(tǒng)可以彈出一個(gè)訂閱窗口,提示可以選擇訂閱什么樣的通知(新款上市,性能對(duì)比分析等),或者選擇喜好什么產(chǎn)品類型,讓客戶留下最簡(jiǎn)單的信息,例如:郵件地址或者手機(jī)號(hào),姓名,喜好等信息。通常像這樣的初次客戶基本信息收集方式稱作:輕注冊(cè)(Light Registration)。這種初次收集客戶信息的方式目標(biāo)很明確:讓客戶很容易建立起與品牌的聯(lián)系,很容易地持續(xù)了解到客戶感興趣的品牌信息。這就是以「客戶體驗(yàn)為中心」戰(zhàn)略在客戶數(shù)據(jù)收集上的具體體現(xiàn)。
2. 注冊(cè)客戶
當(dāng)客戶做了輕注冊(cè)后,品牌有了基本的溝通渠道(郵件或者手機(jī)),也知道客戶喜好或者關(guān)注什么產(chǎn)品。品牌可以進(jìn)一步做一些主動(dòng)推送,可以是新聞稿(新品上市),促銷優(yōu)惠(關(guān)注的產(chǎn)品)等,實(shí)現(xiàn)和客戶的進(jìn)一步互動(dòng),目的是增強(qiáng)客戶感興趣的程度。當(dāng)客戶加了購(gòu)物車,要去買單的時(shí)候,系統(tǒng)可以彈出注冊(cè)窗口,收集更多、更詳細(xì)的客戶數(shù)據(jù),例如:設(shè)置登陸賬號(hào)和密碼,配送地址,生日/身份證,性別等。通常像這樣的進(jìn)一步客戶基本信息收集方式稱作:全注冊(cè)(Full Registration)。全注冊(cè)中必須要清晰展示更細(xì)節(jié)的隱私,安全,互動(dòng)渠道偏好等供客戶選擇,獲得客戶授權(quán)或者同意,包括:收集了什么信息,要用做什么用途,只允許通過(guò)什么渠道互動(dòng)等。當(dāng)然部分這些信息也可以在隨后的客戶接觸點(diǎn)上收集,重點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)漸進(jìn)式客戶信息和同意收集,逐步構(gòu)建和完善客戶畫(huà)像。
3. 擁護(hù)者
當(dāng)客戶做了全注冊(cè)后,品牌可以引流客戶下載 APP,或者關(guān)注微信公眾號(hào)/小程序等,這樣品牌就有了多個(gè)渠道和客戶溝通,系統(tǒng)要有能力做到統(tǒng)一的客戶認(rèn)證管理,例如:可以通過(guò)賬號(hào),郵件,手機(jī),短信,社交媒體等多種方式登陸。這樣無(wú)論客戶是訪問(wèn)網(wǎng)站,還是 APP,還是微信公眾號(hào)等,系統(tǒng)都能夠獲取這些登陸的細(xì)節(jié)信息,包括:什么時(shí)候登錄什么渠道,登錄頻率等??蛻舻顷懞蟮木€上瀏覽,購(gòu)買這些行為也都可以很輕松地自動(dòng)獲取到。品牌還可以通過(guò)互動(dòng)引流客戶到線下門(mén)店,門(mén)店支付的時(shí)候,通過(guò)掃描系統(tǒng)給客戶生成的唯一二維碼識(shí)別該客戶,這樣客戶線下的購(gòu)買記錄也能夠收集到了。有了這些通過(guò)進(jìn)一步互動(dòng)收集到的信息,品牌可以進(jìn)一步了解到客戶和品牌互動(dòng)過(guò)程中的實(shí)際偏好(線上/線下,產(chǎn)品類別等),后面策劃的營(yíng)銷/互動(dòng),會(huì)更精準(zhǔn),更個(gè)性化。
客戶數(shù)據(jù)管理
這些收集到的客戶基本信息,喜好/訂閱/同意等信息,要能夠讓客戶隨時(shí)通過(guò)自助服務(wù)來(lái)更改,系統(tǒng)要有能力記錄這些信息的版本和更改歷史。這也是像 GDPR(歐洲《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》)這種嚴(yán)格的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法明確要求的客戶的權(quán)利。當(dāng)客戶去修改同意,偏好或者訂閱等信息時(shí)候,實(shí)際上對(duì)品牌來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)去收集客戶的主觀意見(jiàn)。品牌需要理解客戶到底在想什么,為什么要更改同意?例如:客戶更改郵件偏好為「不」,那是不是因?yàn)榘l(fā)送給客戶的郵件太頻繁,缺乏個(gè)性化,讓客戶感受到「轟炸營(yíng)銷」?最好的辦法是直接發(fā)送簡(jiǎn)單問(wèn)卷給客戶,讓客戶及時(shí)反饋。因?yàn)槠放颇軌蚋鶕?jù)收集到的客戶信息,判斷可能哪個(gè)接觸點(diǎn)讓客戶體驗(yàn)不好,從而選擇有針對(duì)性的問(wèn)卷,通過(guò)合適的渠道發(fā)送給客戶,來(lái)收集反饋。例如:品牌知道客戶最近有到店購(gòu)買,或者是最后一次訪問(wèn)網(wǎng)站,那可以發(fā)送相關(guān)產(chǎn)品的,或者是店內(nèi)體驗(yàn)相關(guān)的問(wèn)題給客戶,征求客戶的反饋。這通常是專業(yè)的體驗(yàn)管理解決方案能做到的事情。
現(xiàn)在品牌收集客戶的同意和偏好往往是在注冊(cè)過(guò)程中,列出長(zhǎng)篇大論,復(fù)雜難懂的內(nèi)容,最后引導(dǎo)客戶一鍵同意。這樣的同意和偏好并沒(méi)有細(xì)化到數(shù)據(jù)記錄層面,是無(wú)法滿足 GDPR 這樣的法規(guī)要求的,更重要的是它帶來(lái)很差的客戶體驗(yàn)。將客戶體驗(yàn)放在第一位的做法應(yīng)該是——
首先,品牌要考慮在和客戶全生命周期的互動(dòng)過(guò)程中,如何逐步收集相關(guān)信息,在收集這些信息的同時(shí)及時(shí)獲取客戶的同意和互動(dòng)偏好,然后按照客戶偏好渠道進(jìn)一步和客戶互動(dòng)。
其次,讓客戶能夠隨時(shí)在一個(gè)地方,通過(guò)自助服務(wù),查看和修改其基本信息,以及偏好,訂閱和隱私等信息。
最后,品牌能夠及時(shí)根據(jù)客戶偏好變化,調(diào)整互動(dòng)渠道和個(gè)性化內(nèi)容。這就會(huì)讓客戶感覺(jué)到他/她能夠掌控自己的數(shù)據(jù),能夠隨時(shí)的查看和獲知他/她的數(shù)據(jù)是如何被使用的。
從客戶的視角來(lái)看,當(dāng)他/她有了這種感覺(jué)或者體驗(yàn)以后,他/她會(huì)越來(lái)越信任品牌,品牌差異化也會(huì)非常的明顯。品牌需要建立基于權(quán)限的客戶畫(huà)像,也就是通常所說(shuō)的第一方客戶數(shù)據(jù),才能逐步培養(yǎng)客戶為品牌擁護(hù)者。同時(shí)結(jié)合忠誠(chéng)度管理,品牌可以讓擁護(hù)者感覺(jué)到不一樣的服務(wù)和權(quán)利等等。現(xiàn)在,很多品牌都有所謂會(huì)員管理。但是作為消費(fèi)者,我們并沒(méi)有感受到會(huì)員級(jí)別不同,會(huì)有不一樣的會(huì)員服務(wù)和差異化體驗(yàn)。當(dāng)我們遇到問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)你一樣的無(wú)助,你一樣的憤怒,你能獲得服務(wù)的渠道只有電話,你必須忍受討厭的語(yǔ)音流轉(zhuǎn),你的問(wèn)題非常著急,你卻沒(méi)有辦法快速地得到人的應(yīng)答,而是一個(gè)機(jī)器在跟你聊天,而且是非常專業(yè)的術(shù)語(yǔ)。當(dāng)轉(zhuǎn)到人工的時(shí)候,你也不得不重復(fù)你的問(wèn)題。那么忠誠(chéng)度管理如何在培養(yǎng)擁護(hù)者這方面能夠做得更好呢?忠誠(chéng)度管理必須和客戶全生命周期互動(dòng)結(jié)合起來(lái),作為客戶360的一部分?jǐn)?shù)據(jù),要能為實(shí)現(xiàn)客戶高度個(gè)性化的互動(dòng)體驗(yàn)而服務(wù)。