制定正確的指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度有利于提高企業(yè)安全績(jī)效
HSE績(jī)效管理是企業(yè)總體績(jī)效管理的一部份,是一個(gè)激勵(lì)、約束和引導(dǎo)員工行為的抓手,是一個(gè)完整的循環(huán),協(xié)助員工在追求公司總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),對(duì)工作過(guò)程中的自身HSE管理負(fù)責(zé),以設(shè)定關(guān)鍵目標(biāo)指標(biāo)的方式來(lái)制定績(jī)效計(jì)劃、溝通與輔導(dǎo)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行、考核與反饋績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程、診斷與提高后續(xù)績(jī)效計(jì)劃及應(yīng)用等的PDCA循環(huán)過(guò)程來(lái)管理。除了可以促進(jìn)組織或個(gè)人HSE業(yè)績(jī)的提升,確保安全管理符合公司整體規(guī)劃之外,最終能讓員工自覺(jué)自發(fā)地遵守安全原則和提高安全意識(shí),達(dá)成公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的安全發(fā)展目標(biāo)及公司的永續(xù)經(jīng)營(yíng)。
HSE績(jī)效管理
大多數(shù)企業(yè)都為員工制定了與安全績(jī)效相關(guān)的可變薪酬系統(tǒng),但多數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)僅與是否發(fā)生損工事件(LTI)相關(guān)聯(lián)。這種系統(tǒng)對(duì)于尚處于安全文化的初級(jí)階段的企業(yè)而言可能會(huì)存在兩個(gè)潛在的問(wèn)題。首先,當(dāng)獎(jiǎng)金制度完全基于損工事件LTI或其他滯后指標(biāo)時(shí),它可能會(huì)導(dǎo)致隱瞞損工事件的報(bào)告。基于損工事件LTI獎(jiǎng)勵(lì)的第二個(gè)問(wèn)題是它通常不會(huì)產(chǎn)生任何后續(xù)的整改行動(dòng),因?yàn)閱T工不知道如何轉(zhuǎn)化為日常行動(dòng)。
因此,最佳的績(jī)效指標(biāo)需要使用事前和滯后指標(biāo)的均衡組合。企業(yè)主要滯后指標(biāo)仍然是損工事件LTI,零損工事件是雇員有資格獲得獎(jiǎng)金制度的必要條件。但是,事前指標(biāo)也不能被忽視,例如:
•5S績(jī)效
•執(zhí)行安全行動(dòng)計(jì)劃
•組織安全會(huì)議
•報(bào)告未遂事故
•執(zhí)行安全審核
通過(guò)綜合績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大部分KPI
這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)初看起來(lái)很好,但讓我們來(lái)看看績(jī)效管理及其目的。強(qiáng)大的績(jī)效管理系統(tǒng)不僅僅包括生成一長(zhǎng)串KPI,績(jī)效管理三角包括:
•戰(zhàn)略/ KPI /可視化管理
•常規(guī)業(yè)績(jī)對(duì)話
•結(jié)構(gòu)化問(wèn)題解決
這一切都始于定義您的愿景和戰(zhàn)略; 不是高層次,而是更為具體的,可以用來(lái)指導(dǎo)企業(yè)里的每個(gè)層級(jí)員工做出正確的選擇。
在制定戰(zhàn)略時(shí),企業(yè)需要明確在哪些領(lǐng)域必須取得優(yōu)異成績(jī),從而確定優(yōu)先級(jí),并讓員工充分了解。一旦制定了明確的戰(zhàn)略,如何將其轉(zhuǎn)化為組織中每個(gè)層級(jí)的有意義的KPI?各級(jí)直線主管應(yīng)將本單位或部門(mén)的結(jié)果性指標(biāo)分解至下級(jí)單位或部門(mén)。為保證結(jié)果性指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),需制定相應(yīng)的工作計(jì)劃或?qū)m?xiàng)方案,并轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的過(guò)程性指標(biāo)。在進(jìn)行HSE目標(biāo)層層分解時(shí),HSE目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)與個(gè)人的崗位職責(zé)密切結(jié)合,應(yīng)因崗、因人、因時(shí)、因地等因素的不同而有所不同。
設(shè)置KPI時(shí)請(qǐng)先問(wèn)自己這些問(wèn)題
在分析這些具體的五個(gè)主要指標(biāo)之前,值得退一步并提出一些關(guān)鍵問(wèn)題,以便找出組織可以實(shí)際期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
•您如何描述組織的成熟度?
•您現(xiàn)在的安全文化在哪里,您想去哪里?
•您想用績(jī)效管理系統(tǒng)來(lái)驅(qū)動(dòng)員工的那些行為呢?
這些問(wèn)題的答案很重要。如果一個(gè)組織的安全績(jī)效尚未“成熟”,那么在為其他更為輕微的未遂事件引入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)之前,需要將重點(diǎn)放在預(yù)防死亡和嚴(yán)重事故以及高發(fā)的未遂事件上。隨著安全文化成熟度的提高,組織可以對(duì)KPI進(jìn)行調(diào)整。
在剛剛開(kāi)始使用審核系統(tǒng)的不成熟組織中,跟蹤數(shù)量性指標(biāo)(如審核數(shù)量)可能是有意義的。隨著組織的成熟發(fā)展,應(yīng)引入質(zhì)量性的指標(biāo),例如:審核的分?jǐn)?shù)和整改行動(dòng)按時(shí)完成率。一旦掌握了這一點(diǎn),您就可以重點(diǎn)關(guān)注重復(fù)性的問(wèn)題,并能在審核結(jié)果與實(shí)際發(fā)生的事故之間建立聯(lián)系。
保持KPI的適時(shí)更新
在杜邦,我們一直在推動(dòng)的傳統(tǒng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)除了滯后的績(jī)效指標(biāo)之外,還包括這些領(lǐng)先指標(biāo):
•審核的執(zhí)行和結(jié)果
•執(zhí)行檢查(特別是關(guān)于過(guò)程安全關(guān)鍵工藝)
•執(zhí)行安全行動(dòng)計(jì)劃(包括升級(jí)程序,系統(tǒng),投資等)
•執(zhí)行安全觀察
•參加安全培訓(xùn)和安全會(huì)議
•執(zhí)行安全培訓(xùn)計(jì)劃(法律要求和其他)
•安全感知度調(diào)查結(jié)果和行動(dòng)項(xiàng)目的后續(xù)行動(dòng)
安全感知度調(diào)查這一關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),作為探測(cè)和發(fā)現(xiàn)安全文化績(jī)效問(wèn)題的工具,這些問(wèn)題可能會(huì)被忽視,并可能對(duì)我們的安全績(jī)效產(chǎn)生不利影響。它們提供了經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的有效解決方案,可以確定組織內(nèi)部的“安全意識(shí)”,并讓我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前主動(dòng)解決問(wèn)題。
近年來(lái),我們還根據(jù)組織的實(shí)際情況變化,增加了其他關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),例如事故調(diào)查的及時(shí)性,整改行動(dòng)的及時(shí)性等等。比如,幾年前在杜邦的一些工廠(如盧森堡,荷蘭和比利時(shí)梅赫倫)推出的(Safety Culture Pulse Check)安全文化檢查。它作為一個(gè)領(lǐng)先指標(biāo),包括一組有針對(duì)性的簡(jiǎn)短問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)人們對(duì)SHE的看法,領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式以及他們?nèi)绾位貞?yīng)團(tuán)隊(duì)的反饋。這是對(duì)于我們每?jī)赡赀M(jìn)行的安全感知度調(diào)查的補(bǔ)充,目的在于使員工始終保持對(duì)企業(yè)安全感制度的敏感度。還有一些工廠將滯后指標(biāo)中的一些組合成一組交通信號(hào)燈,因此員工可以清晰地了解目前的狀況。它是一種安全指數(shù),為工廠提供有關(guān)其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和意識(shí)的反饋。
在杜邦,我們會(huì)適時(shí)調(diào)整KPI,目的是保持關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的新鮮和有效。不要像以前那樣繼續(xù)使用相同的KPI,監(jiān)控它們的性能非常重要。如果所有的整改行動(dòng)都已經(jīng)完成,如果您的儀表板始終顯示綠色,那可不是放松和自滿(mǎn)的時(shí)候,而是需要提醒自己注意了,現(xiàn)在正在使用的KPI可能無(wú)法反映現(xiàn)狀了,應(yīng)該是重新評(píng)估您的KPI的時(shí)候到了。
總結(jié)
如前所述,正確的KPI可以驅(qū)動(dòng)正確的行為,但是錯(cuò)誤的KPI可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的行為。對(duì)于正在設(shè)計(jì)HSE績(jī)效管理的企業(yè),以下建議可供參考:
•HSE績(jī)效管理應(yīng)融入全面的績(jī)效管理系統(tǒng)。
•績(jī)效考核是激勵(lì)、引導(dǎo)和約束員工行為的一種手段,獎(jiǎng)懲只是組織實(shí)現(xiàn)HSE目標(biāo)的保障措施之一,不是最終目的。
•直線主管不僅要為自身的HSE績(jī)效負(fù)責(zé),也要為其下屬的HSE績(jī)效負(fù)責(zé)。
•HSE績(jī)效管理既要注重結(jié)果考核,同時(shí)更要注重過(guò)程考核。
•HSE績(jī)效管理應(yīng)有連續(xù)性和前瞻性,要長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,不應(yīng)僅僅局限在對(duì)過(guò)去工作的關(guān)注,更應(yīng)將前一階段的HSE績(jī)效與下一階段的工作聯(lián)系起來(lái)。